Dans la conjoncture économique actuelle, les membres de conseils d’administration sont plus souvent convoqués pour des réunions, car ils ont à exercer un suivi plus serré de l’entreprise. Cette multiplication des réunions de suivi, de même que la nécessité de faire circuler l’information plus rapidement et avec une plus grande fluidité, favorisent l’utilisation de la vidéo web conférence.

Faire partie d’un conseil d’administration représente un risque pour l’administrateur d’où l’importance accrue pour lui en temps de crise d’être plus vigilant. Cela se traduit entre autres par des interactions plus nombreuses avec les membres de la direction et les partenaires de l’entreprise, distributeurs et clients.

Les administrateurs ne sont pas toujours familiers avec les nouvelles technologies. Certains peuvent résister à l’adoption de cette nouvelle pratique de la réunion virtuelle. Pourtant, ils bénéficieraient de ne plus avoir à se déplacer, ­ pour certains souvent sur de longues distances ­, pour assister aux réunions de leur conseil d’administration. Ce temps précieux économisé compenserait pour la surcharge de travail que leur occasionnent l’augmentation de la fréquence des réunions et l’analyse des nombreux rapports de gestion nécessaire en situation de risque.

Si la crise alourdit le travail des administrateurs, la technologie de la vidéo web conférence l’allège de façon significative, car elle leur permet de se réunir, en tout temps et en tout lieu peu importe la distance, pour des comités exécutifs, des conseils d'administration, des comités de direction et des comités de travail. En plus, elle leur permet de demeurer en contact sans délai avec les collaborateurs, les partenaires et les clients de l'entreprise malgré un agenda chargé.